Volgens de AI Index Report 2024 van Stanford University zijn er inmiddels honderdduizenden AI-tools voor allerlei uiteenlopende taken. Heel begrijpelijk dus, als je door de bomen het bos niet meer ziet en niet meer weet welke tools nou de moeite waard zijn om mee aan de slag te gaan en welke je beter links kunt laten liggen. Om jou een handje te helpen om het kaf van het koren te scheiden, bespreken we in een serie artikelen de verschillende tools die we in onze AI-workshop aanbevelen.

In deze eerste editie ga ik in op NotebookLM van Google. De kans is groot dat je er al over gehoord hebt. Maar wat kun je er precies mee? Is het een waardevolle aanvulling op je huidige AI-toolkit of is het vooral een nieuwe hype? Wat maakt NotebookLM anders dan de tools die je al gebruikt, en is het de moeite waard om er tijd in te investeren?

Als contentmanager bij Buzzlytics heb ik NotebookLM sinds de lancering intensief gebruikt en getest. Ik heb zowel ervaring met NotebookLM als met andere AI-tools zoals ChatGPT en Claude, waardoor ik goed kan vergelijken waarin deze nieuwe tool van Google werkelijk uitblinkt. Ik heb bij verschillende taken veel tijd bespaard door NotebookLM in te zetten naast andere AI-tools.

In dit artikel ga ik je laten zien wat NotebookLM precies is en hoe het zich onderscheidt van tools als ChatGPT. Je leert wat de belangrijkste functionaliteiten zijn, hoe je ermee aan de slag gaat, en voor welke zakelijke toepassingen – met name in marketing en sales – de tool het meest geschikt is. Ook bespreek ik openlijk de beperkingen, zodat je een realistisch beeld krijgt.

Na het lezen van dit artikel weet je precies wanneer NotebookLM de juiste keuze is voor jouw specifieke behoeften en hoe je het effectief kunt inzetten in je dagelijkse werk.

NotebookLM focust zich primair op het analyseren, organiseren en inzichtelijk maken van bestaande informatie.

NotebookLM is een gratis AI-tool van Google die speciaal is ontworpen om je te helpen bij het begrijpen en verwerken van grote hoeveelheden informatie uit verschillende bronnen. Anders dan de meeste andere AI-tools, die vaak gericht zijn op het genereren van content, focust NotebookLM zich primair op het analyseren, organiseren en inzichtelijk maken van bestaande informatie.

Notebook is zoals gezegd gratis voor individuele gebruikers, maar er is ook een betaalde versie (NotebookLM Plus) waarin je onder andere meer notebooks kunt aanmaken en meer bronnen kunt toevoegen per notebook.

De kracht van NotebookLM zit in zijn vermogen om tot 50 verschillende bronnen tegelijkertijd te interpreteren en analyseren. Het ondersteunt een breed scala aan formaten:

• PDF-bestanden
• Website-URL’s
• YouTube-video’s (inclusief transcriptie)
• Gekopieerde tekst
• Google Docs en Slides
• Audiobestanden (die automatisch worden getranscribeerd)

Bijzonder aan NotebookLM is de zogeheten source grounding-functionaliteit. Bij het beantwoorden van vragen citeert de tool expliciet de bronnen waaruit de informatie komt, inclusief kleine cijfers die verwijzen naar de precieze locatie in je documenten. Dit maakt het eenvoudig om de informatie te verifiëren en verkleint de kans op zogenaamde hallucinaties.

Stel je NotebookLM een vraag waarop het antwoord niet in een van de bronnen te vinden is, dan zal hij dat aangeven, in plaats van een antwoord te verzinnen:

Het contextvenster van NotebookLM is indrukwekkend groot: tot 25 miljoen woorden per notebook in de gratis versie. Deze capaciteit stelt je in staat om complexe documenten en grote hoeveelheden informatie tegelijkertijd te analyseren.

Bij het beantwoorden van vragen citeert NotebookLM expliciet de bronnen waaruit de informatie komt. Dit maakt het eenvoudig om de informatie te verifiëren en verkleint de kans op hallucinaties.

NotebookLM biedt verschillende functionaliteiten waarmee je informatie uit je bronnen op nieuwe en bruikbare manieren kunt verwerken:

Een van de meest innovatieve functies van NotebookLM is dat je gepersonaliseerde podcasts kunt maken op basis van je geüploade bronnen. Je kunt de inhoud van deze podcasts sturen door voordat je een podcast genereert context en details toe te voegen. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat de focus op een specifiek onderwerp moet liggen of dat de podcast gericht moet zijn op een specifiek publiek. Deze functionaliteit is momenteel alleen nog in het Engels beschikbaar.

Met één druk op de knop ‘Studiemateriaal’ kun je documenten laten genereren die vragen en antwoorden bevat op basis van je bronnen. Dit is handig bij het studeren of om je trainingen voor te bereiden.

Voor wie snel inzicht nodig heeft in een project of onderwerp, kan NotebookLM een samenvattend overzichtsdocument maken. Dit is ideaal voor onboarding van nieuwe teamleden of het informeren van stakeholders.

NotebookLM kan een overzichtelijke tijdlijn maken van gebeurtenissen die in je bronnen worden beschreven. Dit is waardevol voor projectplanning, historisch onderzoek of het in kaart brengen van ontwikkelingen.

Zelf heb ik NotebookLM bijvoorbeeld gebruikt om snel een goed begrip te krijgen van de inhoud van een boek. Ik uploadde een pdf van het boek in een Notebook, voegde een YouTube-video over hetzelfde onderwerp toe, en vervolgens stelde ik een aantal vragen over de bronnen. Hierdoor was ik veel sneller up-to-speed dan wanneer ik het boek eerst van kaft tot kaft had moeten lezen.

Mijn collega Lucas gebruikte NotebookLM om een training voor te bereiden. Hij voegde een YouTube-video van 30 minuten aan NotebookLM toe, kreeg een mooie samenvatting in het overzichtsdocument, stelde 3 verdiepingsvragen en kon de inhoud van de video diezelfde middag nog gebruiken in een training.

Dit is misschien ook de plek om een opmerking te maken over hoe veilig jouw bestanden zijn bij Google. Google geeft zelf aan dat je persoonsgegevens, waaronder je bronuploads, query’s en de reacties van het model, niet gebruikt worden voor training. Wel lijkt de betaalde versie, NotebookLM Plus, een hogere mate van vertrouwelijkheid te bieden en wordt aanbevolen om voor gevoelige informatie de betaalde versie te gebruiken.

Wil je hier meer over weten, bekijk dan onderstaande video:

De AI-markt is druk bezet met verschillende tools, maar NotebookLM onderscheidt zich op belangrijke punten van populaire alternatieven zoals ChatGPT.

• NotebookLM is primair een tool voor ‘begrip’. Het helpt je om inzicht te verwerven uit je eigen bronnen door deze te organiseren, samen te vatten en er gerichte vragen over te stellen.
• ChatGPT is in de eerste plaats een generatief AI-model, getraind op internetdata, dat sterk is in het creëren van nieuwe content, beantwoorden van algemene vragen en het voeren van gesprekken.

• NotebookLM is specifiek ontworpen om meerdere bronnen tegelijkertijd te interpreteren. De chatinterface houdt rekening met alle geselecteerde bronnen.
• ChatGPT kan ook werken met geüploade documenten, maar is minder gericht op het interpreteren van vele verschillende bronnen tegelijk.

• Een cruciale eigenschap van NotebookLM is de nadruk op source grounding. Het biedt inline citaten die direct naar de specifieke locatie in de bron leiden, wat helpt om de betrouwbaarheid van antwoorden te verifiëren.
• ChatGPT staat erom bekend te hallucineren en feitelijk onjuiste informatie te genereren, vooral zonder directe bron. De output van ChatGPT is dan ook lastiger te verifiëren.

• NotebookLM heeft een aanzienlijk groter contextvenster dan ChatGPT. Dit maakt het mogelijk om enorme hoeveelheden informatie tegelijkertijd te verwerken.
• ChatGPT heeft een kleiner contextvenster, wat de hoeveelheid informatie beperkt die het effectief kan verwerken.

• NotebookLM biedt specifieke functionaliteiten gericht op het verwerken van bronnen, zoals AI-podcasts, studiemateriaal, tijdlijnen en overzichtsdocumenten.
• ChatGPT is veelzijdiger en kan worden gebruikt voor een breed scala aan taken, waaronder contentcreatie en programmeren.

NotebookLM is de betere keuze wanneer:

• je werkt met grote hoeveelheden eigen documenten en informatie
• je behoefte hebt aan hoge nauwkeurigheid en bronvermelding
• je informatie uit verschillende formats (tekst, video, audio) moet combineren en analyseren
• je informatie wilt herstructureren en in nieuwe formats wilt presenteren (podcasts, tijdlijnen)
• je hallucinaties van AI tot een minimum wilt beperken

ChatGPT blijft de betere keuze voor:

• Creatieve content genereren
• Algemene vragen beantwoorden
• Coderen en programmeren
• Brainstormen en ideeëngeneratie

Hoewel NotebookLM krachtig is, kent het ook beperkingen.

Google staat erom bekend producten stop te zetten (bekend als Google Graveyard). Als je NotebookLM intensief gebruikt, is het verstandig om belangrijke informatie extern op te slaan als back-up.

NotebookLM is afgestemd op nauwkeurigheid en het vermijden van hallucinaties, maar dit gaat ten koste van creativiteit. Voor out-of-the-box ideeën zijn andere tools mogelijk beter geschikt.

De kwaliteit van de output is sterk afhankelijk van de kwaliteit van de ingevoerde bronnen. Betrouwbare artikelen leveren betere resultaten op dan “clickbaity” content van lage kwaliteit. Zorg dus dat je altijd kwalitatieve en betrouwbare bronnen gebruikt.

Belangrijk om te weten is dat gesprekken en gegenereerde output in de chatinterface niet automatisch worden bewaard. Je moet belangrijke output dus handmatig opslaan als notities. Dit is nogal omslachtig.

De gebruikersinterface, met name voor het beheren van notities, is niet optimaal en kan verbeterd worden. Het platform ondergaat regelmatig wijzigingen, wat duidt op doorlopende ontwikkeling.

Je kunt Google Drive-documenten, PDF-bestanden, website-URL’s, YouTube-video’s, gekopieerde tekst, Google Slides of audiobestanden toevoegen aan een notebook.

Aan de slag gaan met NotebookLM is eenvoudig. Volg deze stappen:

1. Ga naar notebooklm.google.com. Navigeer in je browser naar de NotebookLM-website en klik op de knop ‘NotebookLM proberen’.
2. Log in met je Google-account. Je hebt een Google-account nodig om NotebookLM te gebruiken.
3. Creëer een nieuwe notebook. Klik op de knop ‘+ Nieuwe maken’ na het inloggen.
4. Geef je notebook een titel. Kies een relevante naam, bijvoorbeeld gebaseerd op het project of onderwerp.
5. Upload je bronnen. Klik op ‘+ Bron toevoegen’ om bronnen toe te voegen. Dit kunnen Google Drive-documenten, PDF-bestanden, website-URL’s, YouTube-video’s, gekopieerde tekst, Google Slides of audiobestanden zijn.
6. Begin met vragen stellen. Zodra je bronnen zijn geüpload en verwerkt, kun je vragen stellen in het tekstveld onderaan de interface. NotebookLM zal antwoorden geven op basis van je bronnen en daarbij verwijzen naar de specifieke bronnen.

Goed om te weten: niet alle YouTube-video’s zijn toegankelijk in NotebookLM. Alleen publieke YouTube-video’s met ondertiteling (zelf geüpload of automatisch gegenereerd) worden ondersteund. Ook recente video’s (72 uur of korter geleden geüpload) kunnen mogelijk niet worden geïmporteerd, waarschijnlijk omdat de automatisch gegenereerde ondertiteling dan nog niet beschikbaar is. In deze gevallen kun je het later nog eens proberen.

Daarnaast kan NotebookLM geen inhoud importeren van websites die een betaalmuur hebben of die webscraping expliciet hebben uitgeschakeld. Dit kun je natuurlijk wel omzeilen door de tekst van het artikel te copypasten.

NotebookLM biedt marketeers talloze mogelijkheden om hun werk sneller en efficiënter te doen. Hieronder geef ik een aantal voorbeelden:

• Upload marktrapporten, concurrentieanalyses en transcripten van relevante video’s
• Stel gerichte vragen over trends, strategieën van concurrenten en marktontwikkelingen
• Analyseer meerdere bronnen tegelijk om diepere verbanden te ontdekken
• Genereer audio-overzichten (podcasts) van je onderzoeksmateriaal om bij te blijven als je bijvoorbeeld in de auto zit

• Analyseer bestaande content om nieuwe ideeën te genereren en hiaten te identificeren
• Structureer content en vat complexe onderwerpen samen
• Voeg eenvoudig website-inhoud van concurrenten of inspiratiebronnen toe als bron
• Maak gepersonaliseerde podcasts op basis van je research

Zelf heb ik NotebookLM ook gebruikt bij het schrijven van dit artikel.

Zo heb ik dat aangepakt:

1. Ik heb gezocht naar betrouwbare bronnen en deze toegevoegd aan een notebook in NotebookLM. Ik heb dus speciaal voor dit artikel een notebook aangemaakt.
2. Ik heb binnen dit notebook een aantal vragen gesteld op basis van het content compass dat ik heb ingevuld ter voorbereiding op dit artikel.
3. Ik heb de antwoorden op de vragen opgeslagen als notities en deze gecopypaste naar een Google Doc. Een Word-bestand werkt ook, maar Claude (de AI-tool waarmee ik mijn content schrijf) heeft een koppeling met Google Drive, waardoor ik Google Docs gemakkelijk kan toevoegen zonder dat ik ze eerst moet downloaden en vervolgens weer moet uploaden.
4. Ik heb Claude gevraagd de inhoud van dit Google Doc te gebruiken als input voor het artikel.
5. Ik heb eigen anekdotes en ervaringen toegevoegd.

Het voordeel van deze manier van deze manier van werken is dat ik op deze manier minder snel aan mijn gebruikerslimiet kom in Claude, omdat de input alleen maar zaken bevat die 100% relevant zijn voor het artikel. Er worden dus geen tokens verspild.

• Upload campagnerapporten en presentaties en stel gerichte vragen over prestaties en ROI
• Analyseer Google Slides inclusief afbeeldingen, grafieken en tabellen
• Ontdek langetermijntrends door meerdere rapporten tegelijk te analyseren

• Gebruik interne richtlijnen en trainingsmateriaal om studiemateriaal en overzichtsdocumenten te genereren
• Maak audio-overzichten van belangrijke documenten voor nieuwe teamleden

• Analyseer transcripten van klantgesprekken en feedback om terugkerende thema’s te identificeren
• Onderzoek social media data om sentimenten en pijnpunten te ontdekken

Salesteams kunnen met NotebookLM efficiënter werken, beter geïnformeerde beslissingen nemen en hun verkoopprestaties verbeteren.

Ook voor sales professionals biedt NotebookLM waardevolle toepassingen:

• Upload opnames en transcripties van geslaagde en minder geslaagde salesgesprekken
• Analyseer taalpatronen, consistentie in boodschap en overall effectiviteit
• Identificeer trends en succesfactoren die tot betere resultaten leiden

• Bundel alle relevante productdocumentatie, prijslijsten en concurrentie-informatie
• Creëer een centrale kennisbank die het hele team kan raadplegen
• Stel specifieke vragen over producten en krijg antwoorden met bronvermelding

• Laad achtergrondinformatie over potentiële klanten in (CRM-exports, LinkedIn-profielen)
• Bereid gepersonaliseerde en relevante salesgesprekken voor
• Analyseer eerdere offertes en contracten voor inzicht in succesvolle deals

• Genereer briefingdocumenten en FAQ’s op basis van bestaand salesmateriaal
• Maak audio-overzichten van belangrijke trainingsmateriaal

• Gebruik NotebookLM als “project context engine” voor langdurige salescycli
• Centraliseer alle relevante meetingnotities, projectplannen en klantinformatie
• Behoud overzicht en vind snel antwoorden gedurende de sakescyclus.

Door deze functionaliteiten te benutten, kunnen salesteams efficiënter werken, beter geïnformeerde beslissingen nemen en hun verkoopprestaties verbeteren.

Als je regelmatig grote hoeveelheden tekst moet doorwerken – of het nu gaat om marktonderzoeken, productdocumentatie, klantfeedback of trainingmateriaal – dan kun je flink wat tijd besparen met NotebookLM. Stel je voor dat je niet meer handmatig door talloze PDF’s, presentaties en webpagina’s hoeft te zoeken, maar in plaats daarvan gerichte vragen kunt stellen en direct antwoorden krijgt met duidelijke bronvermelding.

De werkelijke kracht van NotebookLM ligt niet in het vervangen van andere AI-tools, maar in het strategisch inzetten van de juiste tool voor de juiste taak. Voor het schrijven van teksten blijf ik persoonlijk Claude gebruiken, maar voor het analyseren van mijn eigen bibliotheek aan bronnen en het genereren van betrouwbare inzichten daaruit, is NotebookLM mijn go-to geworden.

Wil je zelf ervaren hoe NotebookLM jouw informatieverwerkingsprocessen kan verbeteren? Ga naar notebooklm.google.com, maak een account aan en begin met het uploaden van enkele van je meest gebruikte documenten. Experimenteer met verschillende brontypen en functionaliteiten zoals de AI-podcasts of studiemateriaal. Ontdek hoe deze tool jou kan helpen om meer waarde te halen uit informatie die je al bezit, maar die nu effectiever ingezet kan worden.

Wil je leren hoe je AI kunt inzetten om je marketing- en salesprocessen en -resultaten te verbeteren? Dan is onze 1-daagse AI-workshop misschien iets voor jou.